Niveau 2 upload pdf
In de Wikibox kunnen PDF bestanden worden geupload. Maar is dat verstandig?
Inhoud |
Kennis
Een Wikibox is bedoeld om kennis op te slaan.
Wikipagina
Een Wikipagina is daar zeer geschikt voor. Wijzigingen van een pagina kunnen makkelijk worden doorgevoerd. Er is standaard versiebeheer en de geschiedenis van een pagina. Als de kennis niet "af" is dan zijn één of meerdere Wikipagina's geschikt.
Zoeken
In een Wikipagina kan gezocht worden op een (tref)woord dat in de pagina voorkomt.
Vaak zijn er al veel PDF bestanden in een organisatie aanwezig. In een PDF bestand staat statisch kennis. Die kan niet, binnen de Wikibox, aangepast worden. In een PDF bestand is ook meer opmaak mogelijk als in de Wikipagina. Als de kennis "af" is, en dus niet meer gewijzigd zal worden, b.v. een afgesloten contract, dan is een PDF geschikt. Echter het is vaak lastig om nu te bepalen dat er in de toekomst geen wijziging zal komen.
Zoeken
In de Wikibox kan NIET gezocht worden op een trefwoord dat in een PDF bestand voorkomt. Als remedie kan een Wikipagina aangemaakt worden met van te voren gedefinieerde trefwoorden en waar naar de betreffende PDF verwezen wordt. Dit is tijdrovend en vrijwel nooit volledig.
Overlap in functies
Een Wikipagina en een PDF hebben een zekere overlap in functies. Dat maakt het lastig kiezen. Hoewel het aantrekkelijk lijkt de Wikibox te vullen met veel PDF bestanden is dit niet zo verstandig. Probeer een Wikipagina te gebruiken waar dit kan, waar dit niet mogelijk is, gebruik dan een PDF bestand.
Detaillering
Beknopter --- Uitgebreider
