Niveau 2 privacy
Op internet is privacy een lastig onderwerp. Het is een afweging om aan één kant informatie te delen en aan de andere kant toch de gebruiker te beschermen.
Inhoud |
Geschiedenis
In een Wikibox is er (per pagina) de geschiedenis. Daarin wordt precies vastgelegd wie wat heeft gedaan en wanneer. Die tekst is voor iedereen, die toegang heeft tot de Wikibox, te lezen. Wilt u dit niet, schrijf dan niet in de Wikibox. Zeer simpel samengevat mag iedereen alles schrijven op de Wikibox. Zonder geschiedenis zou het een chaos worden. De geschiedenis is cruciaal om kwaliteit te kunnen produceren.
Open Wikibox
Onderstaande informatie is van belang voor een open Wikibox, waarvan de inhoud gelezen kan worden zonder in te hoeven loggen.
Persoonlijke informatie in een Wiki
In een Wikibox staan gebruikers vermeld. Daar kunnen zij aangeven wie zij zijn en waar ze belangstelling voor hebben. Privacy gevoelige informatie dus. Die informatie is wel van belang om de Wikibox goed te kunnen laten functioneren.
Zoekmachines
Zoekmachines, waarvan Google de belangrijkste is, indexeren open sites waaronder een open Wikibox. Op zich is dat prima, zo wordt de Wikibox beter gevonden en komen er meer bezoekers. Maar het is niet gewenst dat die zoekmachines ook op de persoonlijke gegevens van de gebruikers kunnen indexeren. Om dat te beperken wordt het robots.txt bestand gebruikt.
Robots.txt
Dit is een bestand volgens internationale standaarden. Hiermee wordt aangegeven wat een zoekmachine mag indexeren. Voor een Wikibox die gelezen kan worden zonder in te loggen is standaard een dergelijk bestand aanwezig. Hiermee worden de gebruikers pagina's van indexeren uit gesloten. De robots.txt bestand voor deze Wikibox staat in http://handleiding.wikiation.nl/robots.txt Dit bestand wordt door Wikiation standaard op uw Wikibox gezet. Als systeembeheerder hoeft u niets anders te doen dan te controleren of dit bestand er ook echt staat. Mocht u als systeembeheerder andere of aanvullende wensen hebben dan kunt het robots.txt bestand downloaden, de aanpassingen maken die u nodig vindt, en e-mailen naar Wikiation. Die zet dit robots.txt bestand voor u op de server in "/web" directory op de server. Dit is de root directory in de URL.
Google en een gesloten Wikibox
Google heeft een heel goede zoekmachine. Google maakt het ook mogelijk om in een gesloten site, dus ook Wikibox, te kunnen zoeken. U, als systeembeheerder, kunt dat mogelijk maken. Hoewel dit functioneel erg aantrekkelijk is en er misschien druk op u wordt uitgeoefend van de gebruikers, is dit uit privacy oogpunt sterk af te raden. U geeft daar mee Google, en daarmee de rest van internet toegang tot uw besloten Wikibox. Uw organisatie heeft niet voor niets voor een gesloten Wikibox gekozen. Als systeembeheerder ligt er bij u een grote verantwoordelijkheid om voorzichtig te zijn met privacy gevoelige informatie.
Detailering
Beknopter --- Uitgebreider
