Niveau 2 notulen
Notulen zijn voor het vastleggen van het resultaat van de vergadering.
Inhoud |
Klassiek
Het is een separaat document van de agenda van de vergadering. De agenda wordt eerst aangemaakt en pas na de vergadering de notulen. Uit praktisch oogpunt zijn het twee verschillende documenten hoewel ze veel relaties met elkaar hebben. Het zou mooier zijn als 1 agenda punt zou corresponderen met 1 notule van dit agenda punt. Dan is de onderlinge relatie beter zichtbaar. De complete notulen moeten, om praktische redenen door 1 persoon gemaakt worden.
In een Wiki-box
In een Wiki-box kunnen ook notulen vastgelegd worden. En wel per agenda punt. Zo is het verband tussen een agenda punt en een notule regel helder. De notulen kunnen per notulen regel door een verschillend persoon gemaakt worden. Zo wordt de last van het notuleren gedeeld. En de notulen regels kunnen door die persoon genotuleerd worden die het beste thuis is in het betreffende onderwerp/
Notulen regel
Een notulen regel is 1 regel betreft de notulen van dat agenda punt. Vaak zal dat niet genoeg wezen. Dan kan door een link in de notule regel in een aparte Wiki-pagina verder uitgewerkt worden. Deze Wiki-pagina wordt dan weer onderdeel van de opgebouwde kennis in de Wiki-box. In die Wiki-pagina kan een vermelding staat dat deze pagina resultaat is van een beslissing in de vergadering. Hierdoor heeft deze Wiki-pagina een grotere zeggingkracht.
Agenda/notulen
Uiteindelijk resulteert een afgesloten en genotuleerde vergadering in een gezamelijke agenda/notulen pagina. Zo blijft er een zeer helder overzicht van wat er op de vergadering besloten is.
Detailering
Beknopter --- Uitgebreider
