Niveau 2 meerdere wikiboxen
Meerdere Wikiboxen bij elkaar wordt ook wel een Wiki-account genoemd. De samenstelling van de structuur van de Wikiboxen is daarbij belangrijk. Achteraf is het moeilijk en tijdrovend om die structuur om te gooien. Gedegen analyse vooraf is aan te bevelen.
Inhoud |
Opbouw
Om de grote hoeveelheid informatie hanteerbaar te houden is het verstandig voor een organisatie om te beginnen met 1 Wikibox. Wanneer er ruime ervaring met het fenomeen Wiki en Wikibox in de praktijk is opgedaan dan is er de randvoorwaarde om gedegen naar meerdere Wikiboxen te kijken.
Aspecten Wiki-account
Wat zijn de aspecten die relevant zijn voor een verzameling Wikiboxen?
Aspect toegang
Wie mag waar toe toegang hebben? Dit is het belangrijkste aspect. Binnen 1 Wikibox heeft iedereen overal toegang toe daarbuiten heeft niemand toegang tot de Wikibox. Voorbeeld in http://www.wikiation.nl heeft iedereen toegang, in de handleiding Wikibox hebben alleen gebruikers die hierom verzocht hebben toegang. Diegene die toegang hebben, hebben minimaal lees rechten.
Aspect rechten
Er zijn schrijf/wijzig rechten. In de ene Wikibox mag alleen gelezen worden en in de andere Wikibox mag ook gewijzigd worden.
Aspect Overzichtelijkheid
Veel lezen blijkt een probleem te zijn. De hoeveelheid leeswerk kan beperkt blijven wanneer men dit opsplitst in verschillende Wikiboxen. In http://www.wikiation.nl staat de basis informatie. In deze handleiding staat veel uitgebreidere informatie. Zou alles in één Wikibox gestaan hebben dan is het niet meer overzichtelijk. En dan is, ondanks een goede structuur van een Wikibox deze niet meer lineair te lezen.
Kopiëren
En bij het onderwerp speelt ook dat gegevens niet op twee plaatsen mogen staan. Kopiëren en synchroniseren moet vermeden worden. Vandaar dat als een deel van het onderwerp in één Wikibox behandeld is dit niet in een andere Wikibox gekopieerd moet worden. Merk op dat dit bij b.v. het onderwerp "beveiligen" ook niet gebeurd.
Randvoorwaarden
Om dit in de praktijk een handvat te geven wordt de basis informatie in http://www.wikiation.nl. Een nieuwe Wikibox kopieert niet gegevens die reeds in www.Wikiation.nl staan. Mocht dit nodig zijn dan wordt naar www.Wikiation.nl met een link verwezen. Als randvoorwaarde van een bepaalde Wikibox wordt dan ook eventueel andere Wikiboxen genoemd. Bekijk voor de aardigheid eens de randvoorwaarden van deze Wikibox eens in de Hoofdpagina.
Richtlijnen
De rechtlijn is dat rekening houden met het aspect toegang en het aspect rechten een (deel) onderwerp in een zo algemeen mogelijke Wikibox moet staan. Hier is dit www.Wikiation.nl. Kan een deel van het onderwerp in de algemene Wikibox plaats dan dat deel in de algemene Wikibox. En een andere deel in een meer specifieke Wikibox. Tot dat uiteindelijk het gehele onderwerp in de Wiki-account is opgenomen. Verbind de deel onderwerpen met elkaar in de verschillende Wikiboxen met links.
Aspect Onderwerp
Dit staat enigzins haaks op de drie voorgaande aspecten. Neem het onderwerp "backup". Hierin staat iets in kort op http://www.wikibox.nl/Wiki_en_backup. In verband met het aspect overzichtelijkheid staat daar niet meer vermeld. In deze handleiding staat al wat meer over o.a. Niveau_2_backup_uitgebreid vermeld. Zo wordt 1 onderwerp verdeeld over meerdere Wikiboxen.
Voorbeeld Wikiation Wiki-account
| URL | Toegang | Rechten | Overzichtelijkheid |
| www.Wikiation.nl | Iedereen | Alleen lezen | Weinig details |
| handleiding.Wikiation.nl | Iedereen lezen, specifieke groep schrijven | Lezen en schrijven | Veel tekst |
(1) Als randvoorwaarden worden hier alleen de Wikiboxen genoemd. Er kunnen nog additionele randvoorwaarden zijn.
