Niveau 1 snelcursus wat gebeurt er
| Gebruiker registreren | Naamgeving | Wat gebeurt er | Op de hoogte blijven | Volgmelding overzicht | Verloren bewerkingen terughalen |
Voorbeeld
U wilt een belangrijk contract tekenen van 8 pagina's in MS-Word. Het is een belangrijk contract dus alles moet precies kloppen. Twee zinnen zijn niet helemaal naar uw zin en u verzoekt per e-mail om die zinnen aan te passen zoals u dat wenst. Uw contractpartij gaat daarmee akkoord en wijzigt het contract. Dit nieuwe MS-Word document krijgt u als bijlage per e-mail toegezonden.
Praktisch probleem
Nu heeft u een praktisch probleem. U leest het MS-Word document en ziet dat de twee zinnen inderdaad correct zijn aangepast. Maar is er misschien nog iets anders aangepast?. Via versiebeheer in MS-word is dat te zien, maar alleen als de schrijver dit heeft aangezet. U heeft dus geen garantie dat alleen die twee zinnen zijn aangepast. U heeft nu twee opties :
Er van uit gaan dat de rest onveranderd is
Voor een contract is dat geen goed idee. Er hangt te veel van af.
Alles nog een keer doorlezen
Dat kan, maar is zeer tijdrovend. Als het contract geen twee versies kent zoals in bovenstaand voorbeeld maar vier of vijf, wat niet ongebruikelijk is in de praktijk, dan moet u zeer veel lezen. De teksten van de verschillende versies zijn vrijwel hetzelfde. De vermoeidheid slaat toe. Zelfs al zou u het willen, als u de tekst de vijfde keer leest kunt u nooit zo scherp zijn als de eerste keer.
Ideaal
Het ideaal zou zijn dat u niet de gehele tekst hoeft over te lezen maar alleen de wijzigingen. En ook 100% de garantie heeft dat u alle wijzigingen door krijgt. Met MS-Word kan dat niet. Met de Wikibox kan dat door middel van de volgmeldingen.
Niet alles is een contract
In de Wikibox zijn de meeste teksten niet even belangrijk als een contract. U kunt op dezelfde manier blijven werken als met MS-word. Maar dat geeft dezelfde problemen als in het bovenstaande voorbeeld. Alleen de consequenties zijn minder ernstig omdat het geen contract betreft. Maar dat wil niet zeggen dat u met minder moeite meer kwaliteit kunt krijgen door volgmeldingen te gaan gebruiken.
Volume
Hierboven hebben we het gehad over een contract van 8 pagina's die twee personen kunnen bewerken. In een Wikibox kunnen snel 100 of meer pagina's staan en tientallen personen kunnen bewerken. Dat maakt het goed kunnen volgen des te belangrijker.
Beperking aantal volgmeldingen
Door de grootte bent u vaak niet geïnteresseerd in alle wijzigingen, maar in een deel van de pagina's. Dat kunt u zelf instellen in de volglijst. Bovendien zult u misschien niet geïnteresseerd zijn in b.v. correcties van spelfouten of andersoortige wijzigingen. Dat kunt u zelf instellen bij uw persoonlijke instellingen bij het blok e-mail. U bepaalt zelf hoe gedetailleerd u op de hoogte gehouden wilt worden.
